Proses Pendefinisian Aktivitas yang Efektif

Dalam melakukan proses ini terdapat beberapa alat dan teknik berdasarkan standar PMBOK 5^th Edition yang dapat digunakan. Rincian alternatif beserta definisi dan tujuan serta rekomendasi aplikasinya diberikan pada Tabel berikut :

Penjelasan-penjelasan tambahan berikut contoh atas alat dan teknik yang ada pada tabel di atas, disampaikan sebagai berikut :

• Dekomposisi – Dalam definisi aktivitas merincikan work package dalam WBS menjadi aktivitas-aktivitas yang lebih kecil dimana lebih memadai untuk perencanaan dan pengendalian. WBS dan WBS Dictionary menjadi masukan utama pada proses ini.

• Rolling wave planning – Merupakan teknik perencanaan yang iteratif dimana perencanaan akan fokus pada proses pendefinisian aktivitas yang segera akan dimulai dan pekerjaan yang masih lama atau belum ditentukan detilnya tidak didefinisikan terlebih dahulu. Teknik ini akan cocok pada proyek yang terdiri atas beberapa paket pekerjaan yang direncanakan bertahap pelaksanaannya.

Proses pendefinisian aktivitas berdasarkan standar PMBOK 5^th Edition akan menghasilkan suatu daftar aktivitas beserta atributnya . Penjelasannya diberikan pada Tabel berikut ini :

Atribut aktivitas dapat terdiri atas ID aktivitas, ID WBS, nama aktivitas, deskripsi aktivitas, aktivitas pendahulunya, aktivitas penggantinya, hubungan logis, kebutuhan sumber daya, kendala, asumsi, dan lain-lain. Atribut aktivitas ditambahkan sesuai kebutuhan. Milestone adalah suatu konsep yang menginformasikan titik penting kejadian proyek yang dapat menjadi keharusan kontraktual atau permintaan atau kebutuhan khusus terkait tujuan bisnis maupun teknis yang harus diidentifikasikan pada proses ini. Milestone sama dengan aktivitas, namun tanpa durasi.

Referensi : Buku Advanced and Effective Project Management

_{Untuk melihat daftar artikel ⇒ Table of Content, dan konsultasi Project Management ⇒ Konsultasi. Daftar karya ada pada ⇒ Innovation Gallery, dan daftar riset pada ⇒ Research Gallery}