Menurut PMBOK 5th Edition, proses ini merupakan proses yang mengidentifikasi dan mendokumentasikan aktivitas-aktivitas yang harus dilakukan untuk menghasilkan hasil pekerjaan proyek. Aktivitas-aktivitas dirinci dari paket pekerjaan yang telah ditentukan dari perencanaan lingkup dan berdasarkan metode pelaksanaan. Aktivitas-aktivitas pada proses ini akan menjadi elemen dalam proses manajemen biaya.

Aktivitas yang didefinisikan harus mengacu untuk kebutuhan pengelolaan waktu dan pengelolaan biaya. Sering terjadi kekeliruan dimana pendefinisian aktivitas hanya berdasarkan tujuan pengelolaan biaya, dimana berdampak pada aktivitas yang sulit untuk dikembangkan menjadi rencana atau model penjadwalan. Aktivitas juga merupakan elemen yang menjadi tempat input semua informasi penting terkait waktu dan biaya seperti, rincian jenis sumber daya, lingkup atau volume sumber daya, biaya sumber daya, durasi aktivitas, hubungan antar aktivitas, dan lainnya.

Adapun rincian dan alur proses mendefinisikan aktivitas yang berdasarkan pada PMBOK 5th Edition dapat dilihat pada Tabel berikut :

Standar Proses Pendefinisian Aktivitas

Proses ini dilakukan berdasarkan metodologi rencana manajemen waktu dan menggunakan acuan kebijakan, prosedur, dan template yang dalam aset-aset proses organisasi. Data dan informasi yang akan diproses berasal dari faktor lingkungan perusahaan dan dokumen acuan lingkup dari proses pembuatan WBS.

Proses pendefinisian aktivitas proyek direkomendasikan untuk diuraikan menjadi rangkaian kegiatan-kegiatan untuk memudahkan pemahaman dan implementasi proses ini. Penjelasan rinci tiap kegiatan dibahas secara khusus pada bagian lain pada subbab ini. Kegiatan-kegiatan tersebut adalah :

  1. Menentukan rincian aktivitas utama.
  2. Menentukan metode pelaksanaan.
  3. Menentukan rincian aktivitas penunjang.
  4. Menentukan atribut aktifitas.
  5. Menentukan milestone.

Proses ini akan menghasilkan daftar aktivitas, atribut aktivitas, dan daftar milestone. Daftar aktivitas dan atributnya berfungsi sebagai :

  1. Informasi aktivitas yang akan diurutkan yang digunakan pada proses pengurutan aktivitas.
  2. Informasi aktivitas yang memerlukan sumber daya yang digunakan pada proses estimasi sumber daya aktivitas.
  3. Informasi aktivitas yang memerlukan estimasi durasi yang digunakan pada proses estimasi durasi aktivitas.
  4. Informasi aktivitas yang akan dimasukkan ke dalam model yang digunakan pada proses pembuatan jadwal.
  5. Daftar milestone akan mempengaruhi cara mengurutkan aktivitas-aktivitas dimana akan terdapat satu atau lebih aktivitas yang harus dihubungkan dengan milestone sesuai dengan hubungan logisnya.

Referensi : Buku Advanced and Effective Project Management

Untuk melihat daftar artikel ⇒ Table of Content, dan konsultasi Project Management ⇒ Konsultasi. Daftar karya ada pada ⇒ Innovation Gallery, dan daftar riset pada ⇒ Research Gallery

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

AlphaOmega Captcha Classica  –  Enter Security Code