Menurut PMBOK 5th Edition, proses ini adalah proses yang menetapkan kebijakan-kebijakan, prosedur-prosedur, dan dokumentasi untuk perencanaan, pengelolaan, pelaksanaan, dan pengendalian waktu. Proses merencanakan manajemen waktu pada dasarnya adalah proses yang merencanakan bagaimana pengelolaan waktu yang akan dilakukan di proyek. Hasil proses akan menjadi pedoman bagi tim proyek untuk mengelola waktu pelaksanaan proyek.
Adapun rincian proses dan alur dalam merencanakan manajemen waktu yang berdasarkan pada PMBOK 5th Edition dapat dilihat pada Tabel di bawah ini :
Proses ini dilakukan berdasarkan metodologi rencana manajemen proyek dan menggunakan acuan proses yang ada pada organisasi berupa kebijakan, prosedur, template dan petunjuk pelaksanaan terkait pengelolaan waktu serta dokumen project charter. Data dan informasi yang akan digunakan berasal dari beberapa faktor lingkungan usaha yang berpengaruh pada proses ini.
Proses perencanaan manajemen waktu proyek direkomendasikan untuk diuraikan menjadi rangkaian kegiatan-kegiatan untuk memudahkan pemahaman dan implementasi proses ini. Kegiatan-kegiatan tersebut adalah :
- Perumusan pedoman proses.
- Penentuan faktor pengaruh proses.
- Interpretasi project charter dan rencana manajemen proyek.
- Merencanakan manajemen waktu.
Hasil proses ini berupa suatu metodologi penting yaitu rencana manajemen waktu yang merupakan komponen rencana manajemen proyek. Metodologi ini akan digunakan pada proses perencanaan waktu selanjutnya yaitu pendefinisian aktivitas, pengurutan aktivitas, estimasi sumber daya aktivitas, estimasi durasi aktivitas, pembuatan jadwal, dan pengendalian jadwal. Di samping itu metodologi ini juga akan berperan pada pengelolaan risiko yaitu pada proses identifikasi risiko dan analisa penilaian risiko secara kuantitatif.
Referensi : Buku Advanced and Effective Project Management
Untuk melihat daftar artikel ⇒ Table of Content, dan konsultasi Project Management ⇒ Konsultasi. Daftar karya ada pada ⇒ Innovation Gallery, dan daftar riset pada ⇒ Research Gallery