Informasi Penting Dalam Proses Perencanaan Pengelolaan Waktu

Terdapat beberapa masukan dalam melakukan proses ini berdasarkan standar PMBOK 5^th Edition. Komponen beserta definisi atau rincian atau penjelasan singkat serta fungsi utama terkait diberikan pada Tabel di bawah ini :

Konten rencana manajemen proyek utama yang mempengaruhi seperti acuan lingkup yang berisi pernyataan lingkup proyek dan WBS yang digunakan untuk mendefinisikan aktivitas-aktivitas, estimasi durasi, dan pengelolaan jadwal. Rincian dan penjelasan atas beberapa faktor lingkungan eksternal yang dianggap mempengaruhi dalam proses ini adalah sebagai berikut :

• Budaya dan struktur organisasi – Berupa keberanian pengambilan risiko, peduli hal-hal detail, orientasi pada hasil, dan lainnya yang terkait dengan proses pengelolaan jadwal.

• Ketersediaan sumber daya dan keahlian – Berupa ketersediaan, keahlian atau kapasitas sumber daya internal maupun eksternal organisasi yang direncanakan menjadi sumber daya proyek.

• Software manajemen proyek – Perangkat lunak yang membantu proses mengelola jadwal.

• Database terkait jadwal – Contohnya adalah data produktifitas berbagai aktivitas yang dimiliki baik internal maupun eksternal.

Rincian dan penjelasan atas beberapa aset-aset proses organisasi yang dianggap mempengaruhi dalam proses ini adalah sebagai berikut :

• Alat monitoring dan pelaporan – Contoh media jadwal yang akan digunakan seperti bar-chart, S-curve, dan lain-lain.

• Informasi historis – Seperti jadwal pada pelaksanaan proyek sebelumnya berikut semua informasi terkait jadwal proyek tersebut.

• Alat-alat pengendalian jadwal – Dijelaskan pada proses pengendalian waktu.

• Policy, prosedur, dan petunjuk – Merupakan ketetapan organisasi dalam mengelola jadwal proyek yang dapat tertulis atau tidak.

• Templates – Berupa format standar yang dapat disertai contoh aplikasi atas penjadwalan. Seperti format perhitungan sumber daya, format perhitungan durasi aktivitas, atau lainnya.

• Prosedur pengendalian perubahan – Dapat berupa prosedur perubahan jadwal proyek, milestone utama, dan milestone penunjang.

• Prosedur pengendalian risiko – Dapat termasuk pengelompokan risiko, penilaian probabilitas dan dampak risiko, serta rekomendasi kriteria penanganannya.

Referensi : Buku Advanced and Effective Project Management

_{Untuk melihat daftar artikel ⇒ Table of Content, dan konsultasi Project Management ⇒ Konsultasi. Daftar karya ada pada ⇒ Innovation Gallery, dan daftar riset pada ⇒ Research Gallery}