Dalam pengelolaan waktu, sering terjadi berbagai permasalahan yang membuat jadwal proyek mengalami keterlambatan (delay). Beberapa permasalahan terkait dengan pengelolaan jadwal yang sering terjadi dan berdampak cukup signifikan di proyek adalah sebagai berikut :

  • Jadwal proyek yang tidak realistis untuk dicapai.
  • Jadwal proyek yang terlalu general atau kurang detil untuk digunakan sebagai acuan pelaksanaan proyek.
  • Jadwal proyek tidak sesuai dengan perencanaan manajemen proyek lainnya.
  • Program jadwal yang tidak sesuai dengan kondisi dan situasi proyek secara aktual sehingga jadwal tidak efektif menjadi referensi pelaksanaan.
  • Sumber daya yang terlalu multitasking pada periode tertentu.
  • Penggunaan sumber daya yang dengan fluktuasi yang tinggi sepanjang pelaksanaan proyek.
  • Pengendalian jadwal yang hanya berdasarkan pada S-curve.
  • Jalur kritis yang tidak logis sehingga tidak efektif untuk digunakan sebagai acuan dalam mengelola jadwal proyek.
  • False signal akibat jadwal proyek yang tidak akurat.
  • Keterlambatan yang sudah menyimpang terlalu jauh.

Berbagai permasalahan tersebut disebabkan oleh cukup banyak faktor risiko. Faktor-faktor risiko utama penyebab permasalahan yang terkait dengan pengelolaan waktu yang sebagian diantaranya telah disebutkan di atas dapat dilihat pada Tabel di bawah ini :

Faktor-faktor Risiko Manajemen Waktu

Faktor-faktor risiko yang terdapat pada Tabel di atas terlihat cukup banyak dan variatif atas aspek teknik dan manajerial dan kompleks. Umumnya keterlambatan proyek disebabkan oleh beberapa faktor secara bersamaan karena aspek kompleksitas proyek. Faktor-faktor risiko tersebut dapat menjadi suatu checklist dalam proses perencanaan dan pemantauan jadwal proyek.

Referensi : Buku Advanced and Effective Project Management

Untuk melihat daftar artikel ⇒ Table of Content, dan konsultasi Project Management ⇒ Konsultasi. Daftar karya ada pada ⇒ Innovation Gallery, dan daftar riset pada ⇒ Research Gallery

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

AlphaOmega Captcha Classica  –  Enter Security Code