Kompleksitas proyek merupakan sumber utama kegagalan manajemen proyek. Sederhananya, semakin banyak hal yang harus diurus oleh Tim proyek atau oleh seorang project manager, maka perlahan fokus akan berkurang. Semakin banyak hal yang harus diurus, maka fokus akan semakin berkurang bahkan bisa jadi terlewatkan. Jika sudah demikian, maka proyek akan kehilangan kendali dan akhirnya menemui kegagalan. Oleh karena itu, kompleksitas proyek perlu untuk dikelola. Semakin tinggi kompleksitas proyek, maka akan semakin tinggi pula kualifikasi project manager dan tim proyek serta sistem yang digunakan dalam pengelolaan proyek.
Selanjutnya, dalam rangka pengelolaan proyek yang efektif dan efisien, maka perlu diketahui tingkat kompleksitas suatu proyek. Penilaian tingkat kompleksitas proyek saat ini belum ada pedoman yang baku dan masih dikembangkan. Namun, beberapa peneliti telah berusaha untuk menyampaikan usulan-usulannya seperti Robert Joker, Pascoe, Kathleen, Davies, Kaimann, dan lainnya.
Dalam rangka untuk memudahkan dalam pelaksanaan penilaian kompleksitas proyek, telah dirangkum suatu format penilaian yang dianggap cukup mudah yang terbagi atas tiga kriteria seperti yang terlihat pada Tabel berikut ini :
Sebagai penjelasan tambahan atas Tabel di atas, berikut ini adalah pedoman dalam menentukan apakah proyek berada pada kompleksitas tinggi, medium, atau rendah berdasarkan hasil penilaian dengan menggunakan kriteria di atas adalah:
- Kompleksitas Tinggi – Tingkat perubahan berdampak berskala besar bagi perusahaan, Masalah dan solusinya sulit didefinisikan dan sulit dipahami, solusi sulit untuk dijalankan, dan akan menggunakan teknologi yang belum tersedia, atau empat atau lebih parameter berada pada kriteria kompleksitas tinggi.
- Kompleksitas Medium – Empat atau lebih parameter berada pada kriteria kompleksitas medium, atau jika satu parameter berada pada kriteria kompleksitas tinggi dengan tiga kriteria kompleksitas medium.
- Kompleksitas Rendah – Jika tidak merupakan kombinasi atas kriteria dua kompleksitas yang telah disebutkan di atas.
Di bawah ini adalah beberapa hasil pengukuran tingkat kompleksitas proyek berdasarkan project complexity model tertentu
Tiap tingkat kompleksitas proyek, memerlukan tingkat dan strategi penanganan atau pengelolaan yang berbeda. Penilaian yang sesuai atas kompleksitas proyek akan membantu dalam menentukan strategi yang sesuai dan tim proyek yang kompeten serta sistem yang digunakan untuk mengelola proyek secara keseluruhan.
Referensi : Buku Advanced and Effective Project Management
Untuk melihat daftar artikel ⇒ Table of Content, dan konsultasi Project Management ⇒ Konsultasi. Daftar karya ada pada ⇒ Innovation Gallery, dan daftar riset pada ⇒ Research Gallery