Proses pengendalian biaya proyek (Project Cost Control) merupakan proses yang memantau status proyek untuk memperbarui biaya dan melakukan pengendalian jika terjadi penyimpangan atas biaya dan cash flow terhadap acuannya dengan berbagai tindakan preventif dan korektif untuk mengurangi atau menghilangkan dampak risiko penyimpangan.
Proses pengendalian biaya ini dilakukan berdasarkan metodologi rencana manajemen proyek dan menggunakan acuan proses yang ada dalam aset-aset proses organisasi. Data dan informasi yang akan diproses berasal dari data kinerja pekerjaan dan kebutuhan pendanaan proyek. Terdapat beberapa masukan dalam melakukan proses ini berdasarkan standar PMBOK 5th Edition. Komponen beserta definisi atau rincian atau penjelasan singkat serta fungsi utama terkait diberikan pada Tabel di bawah ini :
Berdasarkan tabel di atas, terdapat beberapa masukan / input utama pada proses pengendalian biaya, yaitu rencana manajemen biaya, kebutuhan pendanaan proyek, data kinerja pekerjaan, dan aset proses organisasi. Data kinerja pekerjaan yang utama adalah berbagai ukuran proyek terkait biaya sesuai konsep EVM secara periodik dan akumulatif termasuk acuan biaya terkini. Dimana dapat ditambahkan data kinerja proyek lainnya sebagai data penunjang. Pelaksanaan proses ini harus sesuai dengan aset-aset proses organisasi yang dapat berupa kebijakan, prosedur, dan petunjuk terkait pengendalian biaya, alat-alat pengendalian biaya, dan metode pemantauan dan pelaporan terkait pengendalian biaya.
Referensi : Buku Advanced and Effective Project Management
Untuk melihat daftar artikel ⇒ Table of Content, dan konsultasi Project Management ⇒ Konsultasi. Daftar karya ada pada ⇒ Innovation Gallery, dan daftar riset pada ⇒ Research Gallery