Menurut PMBOK 5th Edition, proses estimasi durasi sumber daya aktivitas merupakan proses yang mengestimasi durasi pekerjaan yang diperlukan untuk penyelesaian suatu aktivitas dengan sumber daya yang telah diestimasi. Terdapat proses iterasi antara proses ini dan proses estimasi kebutuhan sumber daya. Hasil proses ini akan menjadi masukan utama pada proses pembuatan jadwal proyek. Terdapat beberapa masukan dalam melakukan proses ini berdasarkan standar PMBOK 5th Edition. Komponen beserta definisi atau rincian atau penjelasan singkat serta fungsi utama terkait diberikan pada Tabel di bawah ini :
Dalam pernyataan lingkup proyek terdapat informasi asumsi dan kendala yang harus dipertimbangkan dalam menentukan estimasi durasi aktivitas. Contoh kendala adalah kondisi cuaca setempat, kondisi sosial setempat, kondisi jalan akses, dan lainnya. Contoh asumsi adalah tingkat ketersediaan sumber daya, asumsi tingkat produktifitas, asumsi tingkat keahlian, dan lainnya. Rincian dan penjelasan atas beberapa faktor lingkungan perusahaan yang dapat mempengaruhi proses estimasi durasi aktivitas adalah sebagai berikut :
- Database perkiraan durasi dan data referensi lainnya – Merupakan kumpulan data perkiraan durasi yang pernah dilakukan pada proyek sebelumnya baik oleh perusahaan lain.
- Metrik produktivitas – Merupakan satuan yang digunakan dalam menggunakan parameter produktifitas suatu sumber daya. Contoh produktifitas bekisting per orang adalah 7 m2/org/hari.
- Informasi komersial yang dipublikasikan – Informasi komersial terkait perhitungan durasi seperti produktifitas suatu pekerjaan yang dipublikasikan oleh lembaga sertifikasi. Contoh data produktifitas yang diterbitkan oleh SNI, data produktifitas yang dipublikasikan oleh standar industri.
Rincian dan penjelasan atas beberapa aset-aset proses organisasi yang dapat mempengaruhi proses pengurutan aktivitas adalah sebagai berikut :
- Informasi durasi historis – Merupakan informasi data durasi historis pada proyek yang pernah dikerjakan yang dapat membantu dalam menentukan durasi aktivitas.
- Kalender proyek – Merupakan kalender pelaksanaan proyek yang memberi batasan total durasi dan menginformasikan waktu libur yang sesuai dengan ketentuan setempat.
- Metodologi penjadwalan – Merupakan metodologi yang digunakan terkait penjadwalan yang ada pada organisasi terutama terkait estimasi durasi aktivitas.
- Lesson learned – Informasi berharga pada pelaksanaan proyek sebelumnya terkait durasi tiap aktivitasnya yang dapat memperbaharui database durasi aktivitas yang ada.
Dalam melakukan proses ini terdapat beberapa alat dan teknik berdasarkan standar PMBOK 5th Edition yang dapat digunakan. Rincian alternatif beserta definisi dan tujuan diberikan pada Tabel berikut :
Proses estimasi durasi aktivitas berdasarkan standar PMBOK 5th Edition akan menghasilkan suatu daftar estimasi durasi aktivitas yang merupakan hasil penilaian kuantitatif jumlah kemungkinan periode yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu kegiatan yang dapat mencakup beberapa indikasi kisaran hasil yang mungkin. Disamping itu dihasilkan pula pembaruan dokumen proyek yang berupa atribut kegiatan dan asumsi-asumsi yang dibuat dalam pengembangan estimasi durasi aktivitas.
Referensi : Buku Advanced and Effective Project Management
Untuk melihat daftar artikel ⇒ Table of Content, dan konsultasi Project Management ⇒ Konsultasi. Daftar karya ada pada ⇒ Innovation Gallery, dan daftar riset pada ⇒ Research Gallery