Terdapat beberapa masukan dalam melakukan proses ini berdasarkan standar PMBOK 5th Edition. Komponen beserta definisi atau rincian atau penjelasan singkat terkait diberikan pada Tabel di bawah ini :
Masukan utama yang spesifik untuk proses ini adalah hasil pekerjaan yang telah diverifikasi oleh proses QC termasuk data kinerja pekerjaan terkait. Dokumentasi persyaratan dan data kinerja hasil pekerjaan adalah dasar dalam proses validasi lingkup.
Dalam melakukan proses ini terdapat beberapa alat dan teknik yang dapat digunakan yang merupakan standar PMBOK 5th Edition. Rincian alternatif dan penjelasannya diberikan pada Tabel di bawah ini :
Metode validasi lingkup utamanya adalah inspeksi. Proses inspeksi direkomendasikan dilakukan bersama-sama. Inspeksi direkomendasikan setelah pengecekan QC. Tidak disarankan untuk dilakukan secara overlapping atau paralel. Lembar checklist inspeksi dapat tentukan diawal, dan disosialisasikan. Metode pengambilan keputusan kelompok dilakukan apabila diperlukan diskusi atas proses validasi. Penjelasan rinci mengenai teknik ini dapat dilihat pada penjelasan sebelumnya.
Proses ini berdasarkan standar PMBOK 5th Edition akan menghasilkan beberapa keluaran seperti yang disampaikan pada Tabel berikut ini :
Hasil pekerjaan yang telah diterima, direkomendasikan dilakukan secara resmi dan tertulis. Disarankan pula untuk disetujui oleh komite atau Manajer Program atau Manajer Portofofio.
Permintaan perubahaan terutama adalah perubahan-perubahan untuk pemenuhan persyaratan proyek. Perubahan harus terdeteksi seawal mungkin. Tindakan direkomendasikan melalui proses analisis akar permasalahan (Root Cause Analysis atau RCA) untuk mendapatkan rencana tindakan yang efektif.
Referensi : Buku Advanced and Effective Project Management
Untuk melihat daftar artikel ⇒ Table of Content, dan konsultasi Project Management ⇒ Konsultasi. Daftar karya ada pada ⇒ Innovation Gallery, dan daftar riset pada ⇒ Research Gallery