Menurut PMBOK 5th Edition, proses ini adalah proses yang memformalkan penerimaan atas hasil pekerjaan proyek yang telah diselesaikan. Manfaat utama proses ini adalah memberikan obyektifitas untuk proses penerimaan dan meningkatkan peluang penerimaan atas produk, jasa, atau hasil akhir pada tiap hasil pekerjaan.

Adapun rincian dan alur proses validasi lingkup yang berdasarkan pada standar PMBOK 5th Edition dapat dilihat pada Tabel di bawah ini :

Proses Validasi Lingkup

Proses ini dilakukan berdasarkan pada hasil proses sebelumnya yaitu perencanaan manajemen proyek, mengarahkan dan mengelola proyek, pengendalian kualitas, dan mengumpulkan persyaratan berupa rencana manajemen proyek, data kinerja pekerjaan, pernyataan lingkup proyek, dokumentasi persyaratan, dan matriks ketelusuran persyaratan.

Terdapat dua alat dan teknik yang utama yang dapat digunakan yaitu inspeksi dan teknik-teknik pengambilan keputusan kelompok. Teknik inspeksi terutama untuk memeriksa apakah paket pekerjaan telah dilaksanakan sesuai persyaratan dan pengambilan keputusan kelompok dilakukan untuk memutuskan apakah pekerjaan dapat dinyatakan telah memenuhi syarat dan tervalidasi.

Proses ini dilakukan berdasarkan metodologi rencana manajemen proyek. Dimana data dan informasi yang akan diproses berasal dari dokumentasi persyaratan dan matriks telusurnya yang akan menjadi acuan dalam review data kinerja pekerjaan yang telah selesai diperiksa dan dinyatakan lulus oleh QC yang akan divalidasi.

Proses verifikasi dimulai dari proses pengendalian kualitas. Jika pekerjaan diterima, maka pekerjaan tersebut telah secara resmi selesai dan dicatat untuk menjadi progres proyek. Jika tidak diterima atau reject, maka akan menimbulkan permintaan perubahan. Dokumen proyek di-updated jika diperlukan akibat adanya perubahan.

Proses ini direkomendasikan untuk diuraikan menjadi rangkaian kegiatan-kegiatan untuk memudahkan pemahaman dan implementasi proses. Kegiatan-kegiatan tersebut adalah :

  1. Mengumpulkan dan analisa data dan informasi.
  2. Melakukan inspeksi dan analisis hasil inspeksi.
  3. Membuat rekomendasi penerimaan hasil pekerjaan.

Proses ini akan melakukan validasi atas hasil pekerjaan dengan membandingkannya dengan acuan lingkup. Proses akan menghasilkan beberapa keluaran, yaitu :

Hasil pekerjaan yang telah diterima – Jika hasil pekerjaan telah memenuhi persyaratan kualitas dan telah sesuai dengan acuan lingkup serta telah disetujui untuk diterima. Selanjutnya pekerjaan tersebut dinyatakan selesai.

Permintaan perubahan –  Jika pekerjaan tidak diterima sehingga harus diulang, atau diperbaiki, atau perlu tindakan-tindakan lain baik preventif maupun korektif untuk mencapai tujuan proyek. Selanjutnya ditindaklanjuti dengan proses Pelaksanaan pengendalian perubahan terpadu. Untuk bahan melakukan pemantauan dan pengendalian pelaksanaan proyek.

Informasi kinerja pekerjaan –  Status pekerjaan yang diperbarui atas penerimaan hasil pekerjaan.

Pembaruan Dokumen-dokumen proyek – Adanya dokumen tambahan atau perubahan dokumen akan menambah kumpulan dokumen-dokumen proyek yang harus didokumentasi.

Referensi : Buku Advanced and Effective Project Management

Untuk melihat daftar artikel ⇒ Table of Content, dan konsultasi Project Management ⇒ Konsultasi. Daftar karya ada pada ⇒ Innovation Gallery, dan daftar riset pada ⇒ Research Gallery

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

AlphaOmega Captcha Classica  –  Enter Security Code
     
 

situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online https://compring.com/mail situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online osiris4d login osiris4d slot slot demo slot demo slot online slot kamboja slot qris slot qris rtp slot slot online slot online slot online login osiris4d