Menurut PMBOK 5th Edition, proses ini adalah proses yang menentukan, mendokumentasikan, dan mengelola kebutuhan stakeholder dan persyaratan untuk memenuhi obyektif proyek. Manfaat utama atas proses ini adalah memberikan memberikan basis dalam mendefinisikan dan mengelola lingkup proyek termasuk lingkup produk.

Adapun rincian dan alur proses mengumpulkan persyaratan yang berdasarkan pada PMBOK 5th Edition, dapat dilihat pada Tabel di bawah ini :

Proses Mengumpulkan Persyaratan

Proses ini dilakukan berdasarkan pada rencana manajemen lingkup, rencana manajemen persyaratan, dan rencana manajemen stakeholder. Sedangkan data dan informasi yang akan digunakan berasal dari project charter dan daftar stakeholder. Keseluruhan masukan berasal dari hasil proses merencanakan manajemen lingkup, merencanakan manajemen stakeholder, proses membuat project charter, dan identifikasi stakeholder.

Terdapat banyak alat dan teknik yang dapat digunakan dalam proses pengumpulan persyaratan proyek seperti yang terlihat pada tabel di atas. Namun tidak semua alat dan teknik tersebut harus digunakan. Project Manager harus memilih mana alat dan teknik yang dianggap paling efektif dan efisien untuk menghasilkan daftar persyaratan yang komprehensif dan memadai dalam merencanakan lingkup proyek yang optimal. Hal ini tentu saja tergantung pada jenis proyek, kompleksitas proyek, stakeholder, dan faktor lainnya.

Proses ini direkomendasikan untuk diuraikan menjadi rangkaian kegiatan-kegiatan untuk memudahkan pemahaman dan implementasi proses. Kegiatan-kegiatan tersebut adalah :

  1. Merencanakan proses pengumpulan informasi persyaratan.
  2. Mengumpulkan data dan informasi persyaratan.
  3. Mendokumentasi persyaratan.

Proses ini akan menghasilkan suatu dokumentasi persyaratan yang penting untuk semua proses manajemen lingkup berikutnya dan proses merencanakan manajemen kualitas serta proses merencanakan manajemen pengadaan. Hasil lain dari proses ini adalah suatu matriks ketelusuran persyaratan yang akan berguna untuk menelusuri persyaratan dalam proses validasi lingkup dan pengendalian lingkup terutama jika ada perubahan lingkup dalam pelaksanaan.

Referensi : Buku Advanced and Effective Project Management

Untuk melihat daftar artikel ⇒ Table of Content, dan konsultasi Project Management ⇒ Konsultasi. Daftar karya ada pada ⇒ Innovation Gallery, dan daftar riset pada ⇒ Research Gallery

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

AlphaOmega Captcha Classica  –  Enter Security Code
     
 

situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online https://compring.com/mail situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online situs slot online osiris4d login osiris4d slot slot demo slot demo slot online slot kamboja slot qris slot qris rtp slot slot online slot online slot online login osiris4d