Proses perencanaan pengelolaan lingkup merupakan proses pertama dari ke-enam proses yang ada dalam pengelolaan lingkup. Dimana manfaat utama atas proses ini adalah memberikan petunjuk dan arah pada bagaimana lingkup akan dikelola sepanjang proyek. Dalam melakukan proses ini terdapat beberapa alat dan teknik yang dapat digunakan yang merupakan standar PMBOK 5th Edition. Umumnya kedua alat dan teknik di atas selalu digunakan bersamaan dalam proses ini. Adapun rincian alternatif dan penjelasannya diberikan pada Tabel di bawah ini :

Proses ini berdasarkan standar PMBOK 5th Edition akan menghasilkan beberapa keluaran seperti yang disampaikan pada Tabel berikut ini :

Rencana manajemen lingkup akan mengatur semua proses yang ada pada manajemen lingkup. Isi dari rencana manajemen lingkup akan tergantung pada kebutuhan proyek. Rincian isi dapat berupa (PMBOK 5th Edition) :
- Petunjuk melakukan proses membuat pernyataan lingkup proyek yang lengkap, definitif, dan rinci.
- Petunjuk melakukan proses pembuatan WBS dan menetapkan cara persetujuan dan pengelolaannya.
- Petunjuk melakukan proses yang menjelaskan cara melakukan penerimaan formal.
- Petunjuk melakukan proses yang menjelaskan cara melakukan dan mengelola permintaan perubahan lingkup.
Rencana manajemen persyaratan yang akan menjadi acuan dalam proses mengumpulkan persyaratan yang dapat berupa (PMBOK 5th Edition) :
- Petunjuk melakukan proses merencanakan, mengembangkan, dan melaporkankan aktivitas persyaratan.
- Petunjuk melakukan proses memprioritaskan persyaratan mana yang akan dipilih.
- Petunjuk menggunaan satuan produk yang akan digunakan.
- Penyediaan alat telusur data bentuk matrik, dan lainnya.
- Petunjuk melakukan proses persetujuan tertulis atas dokumen persyaratan yang terpilih.
- Petunjuk melakukan proses memulai perubahan-perubahan produk, analisa dampak perubahan, pengembangan, dan pelaporan sesuai level otorisasi untuk persetujuannya.
Untuk memudahkan pemahaman atas proses ini, berikut ini adalah contoh keluaran atas proses perencanaan pengelolaan lingkup.

Suatu proyek yang merupakan proyek yang berupaya meningkatkan layanan properti kompleks suatu perusahaan lewat penambahan fasilitas food court. Bangunan ini didisain secara spesial yang dimaksudkan juga untuk meningkatkan brand image perusahaan terutama dalam memperhatikan kebutuhan karyawan dan tamu. Proyek ini berada di tengah kompleks perkantoran perusahaan. Dikehendaki durasi pelaksanaan proyek ini sangat singkat yaitu tiga bulan untuk menyikapi permintaan yang mendesak. Hasil rencana manajemen lingkup diberikan pada Tabel di bawah ini


Referensi : Buku Advanced and Effective Project Management
Untuk melihat daftar artikel ⇒ Table of Content, dan konsultasi Project Management ⇒ Konsultasi. Daftar karya ada pada ⇒ Innovation Gallery, dan daftar riset pada ⇒ Research Gallery
[…] Membuat rencana manajemen lingkup – Merupakan kegiatan yang membuat berbagai pedoman melaksanakan proses pengelolaan lingkup seperti proses mendefinisikan lingkup, proses membuat WBS, proses validasi lingkup, dan proses pengendalian lingkup. Dalam membuat rencana manajemen lingkup ini, akan berdasarkan pada rumusan proses yang ada di organisasi, resume faktor pengaruh proses, dan hasil interpretasi project charter. Untuk melihat bagaimana contoh hasil perencanaan pengelolaan lingkup, dapat melihat kembali artikel “Proses Perencanaan Pengelolaan Lingkup yang Efektif“ […]