Menurut PMBOK 5th Edition, proses ini adalah proses yang mengendalikan keseluruhan hubungan stakeholder dan penyesuaian strategi dan rencana untuk melibatkan stakeholder. Proses ini merupakan proses terakhir dari keseluruhan proses pengelolaan stakeholder. Manfaat utama atas proses ini adalah menjaga atau meningkatkan efisiensi dan efektifitas aktivitas-aktivitas proses melibatkan stakeholder.
Adapun rincian dan alur proses mengendalikan keterlibatan stakeholder yang berdasarkan pada PMBOK 5th Edition, dapat dilihat pada Tabel di bawah ini :
Proses ini dilakukan berdasarkan rencana manajemen proyek. Data dan informasi yang akan diproses berasal dari catatan isu (issue log) dan data kinerja pekerjaan serta dokumen-dokumen proyek. Proses ini dilakukan dengan alat dan teknik sistem manajemen informasi, pendapat ahli dan rapat-rapat. Proses ini direkomendasikan untuk diuraikan menjadi rangkaian kegiatan-kegiatan untuk memudahkan pemahaman dan implementasi proses. Kegiatan-kegiatan tersebut adalah :
- Mengidentifikasi dan analisis isu
- Mengevaluasi strategi melibatkan stakeholder
- Mengevaluasi kinerja pekerjaan
- Menentukan rekomendasi strategi pengendalian stakeholder
Terdapat beberapa hasil atas proses mengendalikan keterlibatan stakeholder berdasarkan PMBOK 5th Edition, yaitu :
- Informasi kinerja pekerjaan untuk kebutuhan proses pemantauan dan pengendalian pekerjaan proyek.
- Permintaan perubahan yang harus diproses pada proses pelaksanaan pengendalian perubahan terintegrasi.
- Pembaruan rencana manajemen proyek untuk pengembangan rencana manajemen proyek selanjutnya.
- Pembaruan aset-aset proses organisasi untuk peningkatan kualitas proses-proses organisasi.
- Pembaruan dokumen-dokumen proyek.
Referensi : Buku Advanced and Effective Project Management
Untuk melihat daftar artikel ⇒ Table of Content, dan konsultasi Project Management ⇒ Konsultasi. Daftar karya ada pada ⇒ Innovation Gallery, dan daftar riset pada ⇒ Research Gallery