Menurut PMBOK 5th Edition, proses ini adalah proses pembuatan model jadwal proyek dengan cara memasukkan data-data aktivitas jadwal, durasi, ketersediaan sumber daya, dan hubungan logis yang telah dianalisis ke dalam alat penjadwalan dimana telah didefinisikan tanggal-tanggal perencanaan jadwal ke dalamnya. Terdapat beberapa masukan dalam melakukan proses ini berdasarkan standar PMBOK 5th Edition. Komponen beserta definisi atau rincian atau penjelasan singkat serta fungsi utama terkait diberikan pada Tabel di bawah ini :
Pada tabel di atas, terdapat cukup banyak input / masukan untuk melakukan proses pengembangan jadwal / schedulling proyek. Hal ini menunjukkan bahwa untuk membuat suatu jadwal proyek yang baik, dibutuhkan cukup banyak data dan informasi yang berasal dari berbagai proses-proses manajemen waktu proyek sebelumnya. Sehingga proses ini merupakan proses akhir dari berbagai proses perencanaan waktu proyek. Rincian dan penjelasan atas beberapa faktor lingkungan perusahaan yang dapat mempengaruhi proses pembuatan jadwal adalah sebagai berikut :
- Standar-standar – Merupakan tetapan baku yang mungkin ada dalam pembuatan jadwal.
- Jalur komunikasi – Merupakan jalur komunikasi yang ada yang dapat digunakan dalam pelaporan terkait jadwal proyek.
- Alat Penjadwalan – Merupakan alat-alat penjadwalan yang tersedia pada organisasi yang dapat digunakan dalam membuat jadwal.
Dalam melakukan proses ini terdapat beberapa alat dan teknik berdasarkan standar PMBOK 5th Edition yang dapat digunakan. Rincian alternatif beserta definisi dan tujuan diberikan pada Tabel berikut :
Berdasarkan tabel di atas, terdapat cukup banyak alat dan teknik atau metode dalam melakukan pengembangan jadwal proyek. Namun yang paling sering digunakan atau yang utama adalah analisis jaringan jadwal, metode jalur kritis / critical path method (CPM), teknik optimasi sumber daya, leads and lags, percepatan waktu / schedule compression, dan alat-alat penjadwalan proyek. Sedangkan metode critical chain method dan teknik pemodelan merupakan opsional dalam proses pengembangan jadwal proyek.
Proses pembuatan jadwal berdasarkan standar PMBOK 5th Edition akan menghasilkan beberapa dokumen penting jadwal. Penjelasannya diberikan pada Tabel berikut ini :
Jadwal proyek paling tidak memuat milestone jadwal, jadwal kegiatan, atribut kegiatan, dan dokumentasi dari semua asumsi dan kendala yang diidentifikasi. Jadwal proyek dapat disajikan pula dalam bentuk lain selain tabel atau deskripsi, yaitu :
Diagram batang – Disebut juga Gantt chart, yang merupakan informasi jadwal di mana kegiatan tercantum pada sumbu vertikal, tanggal yang ditampilkan pada sumbu horisontal, dan durasi kegiatan yang ditampilkan sebagai bar horisontal yang ditempatkan sesuai dengan tanggal mulai dan selesai. Diagram batang sering digunakan karena mudah dan cepat dibaca dan dipahami.
Grafik atau Schedule milestone – Grafik ini mengidentifikasi waktu mulai yang direncanakan atau penyelesaian deliverables utama dan interface kunci eksternal.
Diagram jaringan jadwal proyek – Diagram ini biasanya disajikan dalam format diagram kegiatan pada titik (activity-on-node) yang menunjukkan kegiatan dan hubungan tanpa skala waktu, kadang-kadang disebut sebagai diagram logika murni, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 8.7, atau disajikan dalam format diagram jaringan jadwal waktu-skala yang kadang-kadang disebut logika diagram batang, seperti yang ditunjukkan untuk jadwal rinci.
Referensi : Buku Advanced and Effective Project Management
Untuk melihat daftar artikel ⇒ Table of Content, dan konsultasi Project Management ⇒ Konsultasi. Daftar karya ada pada ⇒ Innovation Gallery, dan daftar riset pada ⇒ Research Gallery