Project Management Plan Sebagai The Main Guideline Pelaksanaan Proyek

Dalam pelaksanaan proyek, jelas diperlukan suatu dokumen yang menjadi rujukan bagi tim proyek sebagai guideline utama dalam pelaksanaan proyek. Dalam PMBOK, ini disebut sebagai Project Management Plan yang merupakan output proses dan juga input penting untuk proses selanjutnya dalam Integration Management. Seberapa pentingkah? Silahkan disimak.

 

Mari kita lihat kembali suatu diagram mengenai Overview Project Integration Management di bawah ini:

Pada gambar tersebut, Project Management Plan berupa salah satu output proses dalam Integration Management (4.2). Output tersebut lalu menjadi input penting bagi proses Integration management selanjutnya (4.3 s/d 4.6). Ini jelas menempatkan project management plan sebagai dokumen yang sangat penting bagi project.

 

Definisi Project Management Plan

Sebenarnya, apa yang dimaksud dengan project management plan itu? Dalam PMBOK disebutkan bahwa Project management plan adalah dokumen yang menjelaskan bagaimana proyek akan dilaksanakan, dimonitor, dan dikendalikan. Dokumen ini mengintegrasikan dan mengkonsolidasikan keseluruhan rencana tambahan dan baseline dari proses perencanaan. Project baseline dapat berupa tapi tidak terbatas pada:

  • Scope baseline
  • Schedule baseline
  • Cost baseline

Sedangkan perencanaan tambahan (subsidiary plans) dapat berupa:

  • Scope management plan
  • Requirement management plan
  • Schedule management plan
  • Cost management plan
  • Quality management plan
  • Process improvement plan
  • Human resource management plan
  • Communication management plan
  • Risk management plan
  • Procurement management plan
  • Stakeholder management plan

Project management plan dapat juga termasuk:

  • Life cycle pilihan untuk proyek dan proses yang akan dilaksanakan pada masing2 tahap
  • Detail atas penyesuaian keputusan oleh tim manajemen proyek
  • Deskripsi bagaimana pekerjaan akan dilaksanakan untuk penyelesaian project objectives.
  • Change management plan yang mendokumentasikan bagaimana perubahan akan dimonitor dan dikendalikan.
  • Configuration management plan yang mendokumentasikan bagaimana manajemen konfigurasi akan dilaksanakan.
  • Penjelasan atas bagaimana integritas atas project baseline akan dijaga
  • Persyaratan dan teknik untuk komunikasi diantara stakeholder

 

Flow Chart Project Management Plan

Dalam PMBOK, dijelaskan alur proses project management plan dalam diagram berikut ini:

 

Diagram alur project management plan

Berdasarkan flow chart di atas, beberapa dasar dalam membuat project management plan adalah:

  • Project charter. Ini secara minimum harus mendefinisikan high-level boundaries proyek. Project Manager menggunakan project charter sebagai titik mula untuk perencanaan awal dalam Initiating Process Group.
  • Output from other processes. Output dari banyak proses-proses 9 knowledge areas lainnya yang terintegrasi untuk membuat project management plan. Semua baseline dan subsidiary plan yang menjadi output pada proses perencanaan lain, menjadi input pada proses ini.
  • Enterprise enviromental factors. Faktor ini adalah standart industri atau pemerintah, sistem informasi manajemen proyek, struktur organisasi, budaya, management practices, infrastruktur, administrasi personil.
  • Organizational process assets. Dapat berupa guideline yang telah terstandarkan, Work Instruction (WI), kriteria evaluasi proposal, kriteria pengukuran kinerja, template project management plan, prosedur change control, project files dari berbagai proyek, historical information dan lesson learned knowledge base, konfigurasi management knowledge base.

Lalu alat dan teknik dalam membuat atau mengembangkan project management plan disebutkan ada dua yaitu expert judgement dan facilitation techniques. Khusus untuk facilitation technique dapat berupa brainstorming, penyelesaian konflik (conflict resolution), problem solving, dan management meeting.

 

(Untuk berdiskusi dan konsultasi terkait permasalahan Project Management yang sedang dihadapi, silahkan klik – Konsultasi. Untuk melihat lengkap seluruh judul posting, silahkan klik – Table of Content.)
Did you like this? Share it:
This entry was posted in Manajemen Integrasi and tagged , , , , , . Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*

     

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>