Umumnya hasil review design akan berujung pada tahap redesign atau Value Engineering (VE). Langkah lanjutan ini perlu dilakukan di proyek dan sangat bermanfaat apabila dilakukan sebelum atau di awal pelaksanaan proyek. Namun perlu diperhatikan aspek-aspek atau faktor tertentu dalam melakukan review design atau VE tersebut untuk mencegah terjadinya dampak yang tidak diinginkan.

Seperti yang telah disinggung dalam tulisan sebelumnya, bahwa review design dan langkah redisign atau VE bertujuan untuk memberikan manfaat yang lebih baik bagi semua pihak termasuk kontraktor. Perlu dicermati bahwa redesign atau VE tersebut akan berarti adanya perubahan (change) dari sisi design. Suatu proyek memiliki tingkat kompleksitas tersendiri dimana telah diketahui secara umum bahwa proyek konstruksi memiliki kompleksitas yang tertinggi. Tingkat perubahan di proyek berkontribusi cukup besar dalam meningkatkan complexity level proyek. Semakin banyak perubahan, maka akan semakin tinggi pula level kompleksitas yang akan terjadi di proyek. Untuk itu harus berhati-hati dalam melakukan langkah ini. Sehingga review design dan redesign / VE akan sangat baik dilakukan sebelum atau di awal pelaksanaan proyek untuk meminimalisir dampak tingginya kompleksitas proyek.

Di samping itu, terdapat beberapa faktor lain yang harus dipertimbangkan dalam melakukan redesign sebagai hasil lanjutan dari proses review design. Aspek dan faktor tersebut adalah sebagai berikut:

Waktu – Merupakan pertimbangan penting mengingat proses review design akan membutuhkan waktu tidak sedikit. Hal- hal yang harus diperhatikan antara lain :

  • Proses review design dan redesign harus dilakukan seawal mungkin dan secepat mungkin untuk mengurangi waktu yang hilang.
  • Lakukan review design berdasarkan prioritas urutan pelaksanaan proyek jika redesign terpaksa dilakukan pada proses pelaksanaan proyek.
  • Perhatikan waktu proses procurement dan delivery dalam melakukan redesign agar perubahan yang terjadi tidak menyebabkan proyek jadi terlambat
  • Redesign haruslah membuat proyek dapat dikerjakan lebih cepat

Teknis – Merupakan aspek inti atas review design sehingga menjadi prioritas dalam melakukan proses review design. Hal-hal yang harus diperhatikan antara lain :

  • Mengutamakan aspek teknis.
  • Menggunakan tenaga ahli yang kompeten.
  • Dukungan referensi yang memadai dan update

Biaya dan Risiko Biaya – Merupakan aspek kriteria dalam membangun opsi review design. Hal ini karena design baru akan mengubah biaya dan memunculkan risiko tertentu. Hal yang harus diperhatikan adalah :

  • Usahakan redesign menghasilkan penghematan biaya investasi bagi Owner.
  • Redesign akan lebih baik jika mempertimbangkan aspek biaya maintenance bangunan
  • Usahakan hasil redesign dapat mengurangi kerugian atau menambah keuntungan

Mutu – Merupakan elemen penting dalam pertimbangan review design, dimana hasil review design haruslah menghasilkan mutu yang minimal sama. Adapun yang harus dipertimbangkan antara lain :

  • Usahakan redesign menghasilkan mutu yang lebih baik.
  • Usahakan hasil redesign dapat meningkatkan kehandalan dan menambah umur pakai bangunan

Komunikasi – Merupakan aspek yang terkait dengan kemudahan proses approval review design. Diperlukan komunikasi yang baik selama proses review design. Hal-hal penting untuk diperhatikan antara lain :

  • Lakukan pendekatan yang intensif melalui komunikasi yang memadai ke perencana karena umumnya perencana kurang berkenan apabila hasil pekerjaannya dikritisi
  • Lakukan komunikasi yang intensif kepada Owner dan Pengawas dengan menjelaskan keuntungan yang akan didapat
  • Mintakan SOP review design atau SOP usulan perubahan. Sebaiknya SOP ini telah disepakati pada kick of meeting proyek
  • Lakukan dokumentasi korespondensi yang memadai
  • Apabila redesign / VE telah disetujui, usahakan semua pihak terkait segera mengetahui hal tersebut

Legal – Merupakan aspek penting untuk pertimbangan implikasi kontraktual atau legal yang potensi untuk terjadi. Hal-hal penting untuk dipertimbangkan :

  • Pastikan klausul kontrak memungkin untuk dilakukan proses ini
  • Usahakan redesign atas proses review design disetujui oleh Perencana.
  • Usahakan redesign disetujui oleh Owner dalam bentuk tertulis.
  • Dalam CAR ada yang mencover material damage atas kesalahan design, hingga adanya kesalahan design dapat diclaim ke pihak asuransi, tentu sesuai dengan ketentuan polis.

Kompleksitas – Merupakan aspek yang harus dihitung sebagai dampak dari adanya review design, dimana review design harus diusahakan untuk mengurangi kompleksitas proyek. Hal – hal yang harus diperhatikan adalah :

  • Redesign diusahakan dapat mengurangi kompleksitas yang ada dan yang mungkin akan terjadi
  • Redesign harus dinilai dan diyakini dalam batas kemampuan pengelolaan proyek agar kompleksitas yang terjadi tetap managable.
  • Buat data base yang fleksibel terutama atas volume kebutuhan material. Perubahan design akan menyebabkan perubahan volume kebutuhan material bahkan perubahan jenis material

 

Untuk melihat daftar artikel ⇒ Table of Content, dan konsultasi Project Management ⇒ Konsultasi. Daftar karya ada pada ⇒ Innovation Gallery, dan daftar riset pada ⇒ Research Gallery

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

AlphaOmega Captcha Classica  –  Enter Security Code