Teknik Mengelola Kompleksitas Proyek : Proyek Dengan Inisiatif Perubahan Organisasional yang Berskala Besar

Perubahan organisasional yang berskala besar secara tipikal melibatkan teknologi baru, proses merger, dan akuisisi, restrukturisasi, strategi-strategi baru, transformasi budaya, globalisasi, dan partnership baru. Penanganan perubahan dapat berarti perbedaan antara kesuksesan dan kegagalan.

 

Beberapa teknik yang dapat digunakan beserta aplikasinya di lapangan dalam mengelola kompleksitas proyek yang bercirikan adanya inisiatif perubahan organisasional yang berskala besar adalah sebagai berikut:

A Sense of Urgency : Suatu teknik dimana bekerja dengan kelompok stakeholder untuk mengurangi kepuasan diri sendiri, ketakutan dan kemarahan yang berlebihan atas perubahan, dan meningkatkan sense of urgency.

A Guiding Team : Aplikasinya dapat dengan membangun tim pendukung yang memiliki kredibilitas, keahlian, koneksi, reputasi dan kekuasaan formal untuk memberikan kepemimpinan yang diperlukan.

A Vision : Teknik ini adalah dengan menggunakan tim pembimbing untuk mengembangkan visi yang jelas, sederhana, dan menggugah, serta menetapkan strategi-strategi untuk mencapainya.

Communication for Buy-in : Teknik ini adalah dengan mengeksekusi rencana komunikasi yang sederhana dan terbuka dengan menggunakan pesan-pesan yang meyakinkan dan berbobot.

Empowerment For Action : Teknik ini berupa penggunaan tim pembimbing untuk menghilangkan hambatan-hambatan, termasuk gaya manajemen yang tidak mendelegasikan, proses bisnis yang kuno, dan informasi yang tidak sesuai.

Short-term Wins : Kemenangan menciptakan semangat dan momentum. Rencanakan hasil untuk mencapai sukses yang lebih awal.

Cross-Project dependency Management : Ketika proyek lepas dari produk utama dari proyek lain yang sedang berlangsung, tim proyek inti harus mengidentifikasi dan mengelola produk-produk tersebut. Menetapkan seseorang dari tim sebagai pemilik terkait untuk menghubungkan tim menciptakan produk.

 

 

 

 

Referensi : “Introduction the Project Complexity Model, A new Approach to Diagnosing and Managing Projects” by Kathleen B. Hass, PMP, Published in PM World Today – August 2007, Vol. IX, Issue VIII.

Did you like this? Share it:
This entry was posted in Manajemen Proyek and tagged , , . Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>