{"id":3882,"date":"2015-10-01T15:04:42","date_gmt":"2015-10-01T15:04:42","guid":{"rendered":"http:\/\/manajemenproyekindonesia.com\/?p=3882"},"modified":"2020-11-15T12:51:21","modified_gmt":"2020-11-15T12:51:21","slug":"sccr-solusi-proyek-rugi-cost-overrun","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/manajemenproyekindonesia.com\/?p=3882","title":{"rendered":"Rahasia Proyek Untung dan Solusi Proyek Rugi"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/a>Entah karena persaingan yang kelewat tinggi atau problem kompetensi atas cost estimate, selalu saja sering terdengar proyek rugi karena salah hitung atau proyek asal dapat.\u00a0 Obatnya? SCCR, atau Strategic Construction Cost Reduction<\/em>. Begitulah, pengalaman yang telah banyak mengajarkan begitu banyak ilmu, dishare buat pembaca. <\/p>\n

OVERVIEW<\/strong><\/p>\n

SCCR ini adalah hasil pengembangan panjang selama menjadi project manager pada proyek yang belum apa-apa sudah merugi (cost overrun). Selain berdasarkan pengalaman, SCCR juga dikembangkan berdasarkan banyak informasi mengenai teknik keberhasilan banyak project manager dalam mengatasi kerugian proyek. Tidak hanya itu, penelusuran lebih lanjut yang cukup panjang, penulis akhirnya mendapatkan beberapa referensi bagus dalam mengembangkan konsep ini. Semua dikemas jadi satu, yaitu SCCR.<\/p>\n

SCCR pada dasarnya adalah suatu proses manajerial dalam menekan biaya proyek secara strategis. Dibuat dalam bentuk proses manajerial karena terbukti jika SCCR direncanakan sejak awal proses project life cycle (by good planning), maka SCCR akan menghasilkan dampak pengurangan biaya yang sangat signifikan. Ini sejalan dengan teori yang ditunjukkan dalam gambar berikut ini :<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

\"\"<\/a>Gambar 1. Risiko & Peluang vs Project Life Cycle<\/em><\/p>\n

Kompleksitas proyek dan selalu terbatasnya SDM dari sisi jumlah dan kualitas, menyebabkan tim proyek sering menghadapi kondisi overload yang merupakan ciri manageability tim proyek yang lemah. Ini sebabnya kenapa cost reduction harus bersifat STRATEGIC. Tujuannya adalah hanya dengan beberapa langkah utama yang prioritas dimana tidak membebani effort yang terlalu banyak pada tim proyek, diharapkan terjadi penurunan biaya yang signifikan.<\/p>\n

Pengalaman selama mengerjakan proyek dengan aplikasi SCCR mulai dari bentuk yang tidak sistematis hingga mencapai konsepnya sekarang, penulis berhasil memperbaiki cost performance secara signifikan. Terkecil sebesar 3% hingga 19% terhadap Nilai Kontrak pada semua proyek. Memang, akan banyak perhitungan di awal. Tapi effort itu tidaklah sebanding apabila harus jungkir-balik mengatasi kerugian pada akhir proyek atau dibandingkan dengan dampak perbaikan yang signifikan.SCCR sederhananya adalah program cost reduction yang direncanakan matang seawal mungkin secara strategic dengan cara yang kreatif yang mengadopsi berbagai fitur manajemen dan analisis ilmiah.<\/p>\n

\"\"<\/a>Gambar 2. Quote Sun Tzu – Kemenangan berasal dari perhitungan matang di awal<\/em><\/p>\n

SCCR bukanlah langkah-langkah negatif seperti mengurangi material, menurunkan spesifikasi, atau yang lain. SCCR harus tidak melanggar kontrak. SCCR adalah strategi yang smart yang sering tersembunyi dibalik banyak kesulitan dan enggannya tim proyek untuk melakukan proses kreatifitas yang sangat bermanfaat.<\/p>\n

\"\"<\/a>Gambar 3. Gunung es peluang yang seringkali tidak terlihat<\/em><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

KONSEPTUAL<\/strong><\/p>\n

Terdapat beberapa referensi terkait SCCR. Namun satu referensi pentingnya adalah cost reduction program road map. Berikut adalah process flow atas referensi mengenai cost reduction.<\/p>\n

\"\"<\/a>Gambar 4. Cost reduction program road map<\/em><\/p>\n

Berdasarkan gambar di atas, terdapat 14 langkah untuk mendapat program cost reduction. Cukup banyak bagi tim proyek untuk diikuti karena seperti yang telah disampaikan bahwa orang proyek umumnya sibuk karena kondisi overload pekerjaan mereka. Penulis lalu memangkas jumlah langkah tersebut menjadi 9 langkah yang dinamakan 3\u00b2 CONCEPT.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

\"\"<\/a>Gambar 5. Konsepsi SCCR<\/em><\/p>\n

\u00a0<\/em><\/p>\n

TAHAP #1 – TARGET & IDENTIFIKASI<\/strong><\/p>\n

3\u00b2 CONCEPT diawali dengan langkah PENENTUAN TARGET. Penulis menyakini bahwa adanya target adalah bagian dari CHALLANGE \/ MOTIVASI tim proyek untuk bekerja. Target dihitung dengan prinsip utama:<\/p>\n