Proses ini merupakan proses yang memperkirakan biaya yang paling mungkin atas sumber daya yang akan digunakan yang diperlukan pada tiap aktivitas-aktivitas untuk penyelesaian proyek. Proses ini dituntut untuk menghasilkan estimasi dengan tingkat akurasi setinggi-mungkin atas tingkat defisini proyek yang ada sehingga memerlukan semua kompetensi terkait estimasi biaya dan kompetensi atas produk yang akan dihasilkan.

Proses estimasi biaya aktivitas proyek direkomendasikan untuk diuraikan menjadi rangkaian kegiatan-kegiatan untuk memudahkan pemahaman dan implementasi proses ini. Penjelasan rinci tiap kegiatan dibahas secara khusus pada bagian lain pada subbab ini. Kegiatan-kegiatan tersebut adalah :

  1. Mengumpulkan data dan informasi terkait biaya sumber daya.
  2. Membuat perhitungan biaya sumber daya aktivitas.
  3. Membuat perhitungan biaya SDM dan overhead lainnya.
  4. Membuat perhitungan biaya risiko dan peluang.
  5. Membuat estimasi biaya aktivitas.

Proses ini direkomendasikan dirinci menjadi beberapa kegiatan seperti yang ditunjukkan pada Tabel di bawah ini :

Rekomendasi Kegiatan-kegiatan Proses Estimasi Biaya

Adapun penjelasan kegiatan-kegiatan yang merupakan rincian proses estimasi biaya aktivitas yang terdapat pada Tabel di atas adalah sebagai berikut :

Mengumpulkan dan me-review data dan informasi – Kegiatan ini diperlukan mengingat terdapat begitu banyak data dan informasi yang dibutuhkan tersebut. Data dan informasi yang telah dikumpulkan, dan dilakukan review dimana hasilnya dibuatkan resume khusus agar proses ini dapat berjalan secara efektif. Data dan informasi yang terkait dan diperlukan pada proses ini seperti yang disebutkan pada Tabel di atas

Membuat perhitungan biaya sumber daya – Kegiatan menghitung biaya sumber daya dengan mengalikan harga satuan sumber daya dengan volumenya. Harga satuan sumber daya didapat dari informasi komersial yang dipublikasikan atau dari hasil analisis penawaran vendor. Sedangkan volume sumber daya didapat dari jadwal proyek yang merinci volume semua sumber daya. Direkomendasikan menggunakan estimasi bottom-up. Contoh dapat dilihat pada Tabel berikut

Contoh Estimasi Bottom-Up Pekerjaan Pemancangan

Membuat perhitungan biaya SDM proyek dan overhead lainnya – Kegiatan yang mempelajari rencana SDM proyek untuk diestimasi biaya yang diperlukan. Biaya SDM proyek sering disebut sebagai biaya overhead. Termasuk didalamnya adalah biaya gaji, tunjangan, kantor dan fasilitasnya, mob-demob SDM, dan komponen overhead lainnya. Estimasi dilakukan pada tiap komponen dengan mengalikan harga satuan dan volumenya serta durasi penggunaan sumber daya. Harga satuan dan volume SDM didapat dari informasi pada rencana manajemen SDM. Sedangkan data durasi didapat dari jadwal proyek. Kegiatan ini dapat dilakukan dengan semua alat dan teknik untuk proses estimasi biaya aktivitas.

Membuat perhitungan biaya risiko dan peluang – Kegiatan yang menganalisis Risiko dan peluang dan menghitung dampaknya terhadap biaya pada tiap aktivitas proyek. Peluang dapat menggunakan database atau digali dengan berbagai teknik kreatifitas kelompok. Perhitungan biaya ini berdasarkan daftar risiko dan dengan mempertimbangkan daftar faktor usaha dengan menggunakan teknik analisis cadangan, estimasi three-point, pendapat ahli, atau teknik keputusan kelompok.Cadangan ini dapat dalam bentuk prosentase atas biaya yang diestimasi, atau nilai nominal. Contoh dapat dilihat pada Tabel berikut

Contoh Tabel Perhitungan Risiko dan Peluang Aktivitas Pemancangan

Membuat estimasi biaya aktivitas – Kegiatan yang menghitung biaya aktivitas dengan menjumlahkan seluruh biaya komponen aktivitas dan biaya risiko atau peluang. Kegiatan ini dilakukan pada seluruh aktivitas proyek. Biaya risiko atau peluang dapat dimasukkan pada tiap estimasi biaya aktivitas atau di luar dimana dijadikan satu dan dimasukkan saat penjumlahan biaya paket pekerjaan. Teknik yang digunakan adalah estimasi bottom-up. Contoh perhitungan, dapat dilihat pada Tabel 9.22 dan Tabel 9.23 di bawah ini :

Contoh Hasil Estimasi Biaya Aktivitas Pada Paket Pekerjaan Pemancangan
Contoh Daftar Estimasi Biaya Aktivitas Pada Paket Pekerjaan Pondasi

Referensi : Buku Advanced and Effective Project Management

Untuk melihat daftar artikel ⇒ Table of Content, dan konsultasi Project Management ⇒ Konsultasi. Daftar karya ada pada ⇒ Innovation Gallery, dan daftar riset pada ⇒ Research Gallery

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

AlphaOmega Captcha Classica  –  Enter Security Code