Terdapat beberapa masukan dalam melakukan proses ini berdasarkan standar PMBOK 5th Edition. Komponen beserta definisi atau rincian atau penjelasan singkat terkait diberikan pada Tabel di bawah ini :

3 Masukan Proses Identifikasi Stakeholder

Project charter adalah istilah umum bagi pemilik yang merupakan suatu dokumen yang secara resmi memberikan otorisasi pengelolaan proyek kepada project manager (dari pemilik) untuk menggunakan sumber daya organisasi (pemilik) yang diperlukan dalam melaksanakan aktivitas proyek. Bagi kontraktor, istilah ini hampir sama dengan Surat Perintah Kerja (SPK) dan kontrak. Adapun template project charter direkomendasikan berisi hal-hal sebagai berikut :

  • Peluang dan deskripsi proyek,
  • Tujuan dan obyektif penyelenggaraan proyek,
  • Lingkup dan di luar lingkup,
  • Hasil pekerjaan,
  • Hambatan dan asumsi,
  • Anggota tim inti dan daftar stakeholder,
  • Target waktu dan biaya,
  • Persetujuan atau pengesahan project charter beserta tanggalnya.

Dokumen pengadaan adalah segala dokumen perjanjian dengan pihak ketiga yang dapat berupa Memorandum of Understanding (MoU), dokumen Surat Perintah Kerja (SPK) atau Purchase Order (PO), serta dokumen penawaran harga untuk paket pekerjaan tertentu yang telah ada. Pihak ketiga dianggap sebagai key stakeholder dalam pelaksanaan proyek karena berperan penting bagi kesuksesan proyek.

Rincian beberapa faktor lingkungan pada Tabel di atas akan memberikan informasi mengenai sejumlah stakeholder yang berpotensi akan menjadi stakeholder proyek yang harus dikelola. Sedangkan pada aset-aset proses organisasi yang penting adalah template daftar stakeholder dan lesson learned terkait pengelolaan stakeholder pada pelaksanaan proyek sebelumnya. Adapun template daftar stakeholder direkomendasikan berisi hal-hal sebagai berikut :

  • Nama atau organisasi stakeholder.
  • Peran atau jabatan di organisasi atau organisasi proyek.
  • Informasi kontak dan lokasi.
  • Kategori (internal atau eksternal, supporter atau resistor, netral atau lainnya).
  • Persyaratan dan ekspektasi utama.
  • Pengelompokan atas tingkat kepentingan, tingkat pengaruh, tingkat otorisasi, tingkat keterlibatan.
  • dan lainnya sesuai kebutuhan proyek.
Contoh Format Template Daftar Stakeholder

Tabel di atas adalah contoh template atas daftar stakeholder yang dapat digunakan sebagai referensi dalam melakukan proses identifikasi stakeholder.

Referensi : Buku Advanced and Effective Project Management

Untuk melihat daftar artikel ⇒ Table of Content, dan konsultasi Project Management ⇒ Konsultasi. Daftar karya ada pada ⇒ Innovation Gallery, dan daftar riset pada ⇒ Research Gallery

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

AlphaOmega Captcha Classica  –  Enter Security Code