Rekomendasi Template Stakeholder Register

Pada tulisan sebelumnya telah dijelaskan mengenai cara melakukan identifikasi stakeholder dan menganalisisnya dalam rangka mendapatkan strategi yang tepat dalam mengelola stakeholder untuk meningkatkan kesuksesan proyek. Untuk memudahkan pemahaman, diberikan dan direkomendasikan template dan contoh dalam membuat stakeholder register yang diharapkan dapat aplikatif bagi pelaku proyek.

Template dan contoh yang akan diberikan adalah berdasarkan PMBOK 5th Edition dan referensi lain yang lalu dikaji terhadap berbagai pengalaman dalam mengerjakan proyek. Template ini dibagi dalam dua tabel, dimana pada tabel pertama berisi informasi umum stakeholder (basic information) dan tabel kedua berisi informasi penilaian beserta rekomendasi strategi mengelola stakeholder.

Pada tabel kedua yang berupa penilaian, skala penilaian dalam bentuk range 1-5 dengan ketentuan sebagai berikut:

• Power level. Level (1) sangat rendah – Level (5) sangat tinggi
• Interest level. Level (1) sangat kecil – Level (5) sangat besar
• Support level. Level (1) sangat menghambat – Level (5) sangat membantu
• Influence level. Level (1) sangat kecil – Level (5) sangat tinggi.

Pada tabel kedua ini, dibuat strategi stakeholder berdasarkan dua hubungan yang menghasilkan dua model klasifikasi, yaitu Power – Interest, dan Support – Influence. Dua hubungan atau model tersebut menghasilkan dua strategi umum mengelola stakeholder. Berikut template beserta contoh isi stakeholder register dalam pelaksanaan proyek.

Tabel Template – Contoh stakeholder register

Kesimpulan Contoh Stakeholder Register:

• Proyek ini memiliki stakeholder yang cenderung bersifat resistor dengan posisi lokasi tidak berada di satu tempat
• Power level tertinggi ada pada project manager Owner. Sedangkan yang terendah adalah Team Leader / Project manager Konsultan Perencana dan Vendor utama.
• Hampir semua vendor memiliki tingkat kepentingan yang tinggi terhadap proyek
• Umumnya stakeholder kurang mendukung terlaksanannya proyek dengan baik kecuali vendor utama
• Umumnya stakeholder memiliki tingkat pengaruh yang besar.
• Strategi umum adalah cenderung pada manage closely – keep informed dan cooperate.

Referensi : Buku Advanced and Effective Project Management

_{Untuk melihat daftar artikel ⇒ Table of Content, dan konsultasi Project Management ⇒ Konsultasi. Daftar karya ada pada ⇒ Innovation Gallery, dan daftar riset pada ⇒ Research Gallery}