Smart Project Efficiency (SPE) akan memberikan impact berdasarkan waktu. Sehingga penting untuk memahami hubungan antara waktu dan efficiency yang dihasilkan. Tulisan singkat ini akan memberikan informasi penting berikut penjelasannya kepada Anda.

Mari lihat grafik dibawah ini sebagai bahan utama dalam menjelaskan momentum yang tepat untuk melakukan smart project efficiency.

Grafik Hubungan Risiko / Peluang vs Waktu

Grafik di atas membagi time frame dalam empat kelompok, yaitu:

  • Concept, yaitu fase dimana konsep proyek dibuat.
  • Development, yaitu fase dimana konsep dibuat lebih detail
  • Implementation, yaitu fase dimana proyek dilaksanakan
  • Termination, yaitu fase dimana proyek diselesaikan dan mulai berfungsi.

Terlihat ada dua grafik yaitu grafik risiko-peluang dan nilai kerugian-keuntungan. Padanannya adalah risiko dan kerugian lalu peluang dan keuntungan. Fokus kita pada smart project efficiency ini adalah peluang dan keuntungan.

Pada grafik, terlihat bahwa semakin awal fase proyek, maka terdapat risiko-peluang yang paling tinggi. Semakin lama, semakin rendah. Berkebalikan dengan grafik kerugian-keuntungan yang saat awal paling kecil dan semakin lama semakin besar. Jika didalami didapat makna bahwa semakin awal proyek adalah saat yang paling menentukan dalam perjalanan proyek itu kemudian. Jika perencanaan yang baik dilakukan semakin awal, maka akan memberikan dampak yang semakin baik pula. Sebaliknya, semakin terlambat perencanaan proyek, maka tersisa semakin sedikit peluang dan risiko yang dapat diantisipasi risikonya dan manfaatkan peluangnya. Ini berarti semakin kecil pula risiko yang dapat dikendalikan dan semakin kecil dampak positif yang dapat diharapkan.

Berdasarkan penjelasan di atas, dapat disimpulkan betapa pentingnya perencanaan yang baik yang dilakukan seawal mungkin untuk dapat mengantisipasi sebanyak mungkin risiko dan memanfaatkan sebanyak mungkin peluang.

 

Referensi : Buku Advanced and Effective Project Management

Untuk melihat daftar artikel ⇒ Table of Content, dan konsultasi Project Management ⇒ Konsultasi. Daftar karya ada pada ⇒ Innovation Gallery, dan daftar riset pada ⇒ Research Gallery

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

AlphaOmega Captcha Classica  –  Enter Security Code