Faktor Dalam Melakukan Redesign atau Value Engineering

Umumnya hasil review design akan berujung pada tahap redesign atau Value Engineering (VE). Langkah lanjutan ini perlu dilakukan di proyek dan sangat bermanfaat apabila dilakukan sebelum atau di awal pelaksanaan proyek. Namun perlu diperhatikan aspek-aspek atau faktor tertentu dalam melakukan review design atau VE tersebut untuk mencegah terjadinya dampak yang tidak diinginkan.

 

Seperti yang telah disinggung dalam tulisan sebelumnya, bahwa review design dan langkah redisign atau VE bertujuan untuk memberikan manfaat yang lebih baik bagi semua pihak termasuk kontraktor. Perlu dicermati bahwa redesign atau VE tersebut akan berarti adanya perubahan (change) dari sisi design. Suatu proyek memiliki tingkat kompleksitas tersendiri dimana telah diketahui secara umum bahwa proyek konstruksi memiliki kompleksitas yang tertinggi. Tingkat perubahan di proyek berkontribusi cukup besar dalam meningkatkan complexity level proyek. Semakin banyak perubahan, maka akan semakin tinggi pula level kompleksitas yang akan terjadi di proyek. Untuk itu harus berhati-hati dalam melakukan langkah ini. Sehingga review design dan redesign / VE akan sangat baik dilakukan sebelum atau di awal pelaksanaan proyek untuk meminimalisir dampak tingginya kompleksitas proyek.

 

Di samping itu, terdapat beberapa faktor lain yang harus dipertimbangkan dalam melakukan redesign sebagai hasil lanjutan dari proses review design. Aspek dan faktor tersebut adalah sebagai berikut:

 

Waktu

  • Proses review design dan redesign harus dilakukan seawal mungkin dan secepat mungkin untuk mengurangi waktu yang hilang.
  • Lakukan review design berdasarkan prioritas urutan pelaksanaan proyek jika redesign terpaksa dilakukan pada proses pelaksanaan proyek.
  • Perhatikan waktu proses procurement dan delivery dalam melakukan redesign agar perubahan yang terjadi tidak menyebabkan proyek jadi terlambat
  • Redesign haruslah membuat proyek dapat dikerjakan lebih cepat

 

 

Teknis

  • Mengutamakan aspek teknis.
  • Menggunakan tenaga ahli yang kompeten.
  • Dukungan referensi yang memadai dan update

 

Biaya dan Risiko Biaya

  • Usahakan redesign menghasilkan penghematan biaya investasi bagi Owner.
  • Redesign akan lebih baik jika mempertimbangkan aspek biaya maintenance bangunan
  • Usahakan hasil redesign dapat mengurangi kerugian atau menambah keuntungan

 

Mutu

  • Usahakan redesign menghasilkan mutu yang lebih baik.
  • Usahakan hasil redesign dapat meningkatkan kehandalan dan menambah umur pakai bangunan

 

 

Komunikasi

  • Lakukan pendekatan yang intensif melalui komunikasi yang memadai ke perencana karena umumnya perencana kurang berkenan apabila hasil pekerjaannya dikritisi
  • Lakukan komunikasi yang intensif kepada Owner dan Pengawas dengan menjelaskan keuntungan yang akan didapat
  • Mintakan SOP review design atau SOP usulan perubahan. Sebaiknya SOP ini telah disepakati pada kick of meeting proyek
  • Lakukan dokumentasi korespondensi yang memadai
  • Apabila redesign / VE telah disetujui, usahakan semua pihak terkait segera mengetahui hal tersebut

 

 

Legal

  • Pastikan klausul kontrak memungkin untuk dilakukan proses ini
  • Usahakan redesign atas proses review design disetujui oleh Perencana.
  • Usahakan redesign disetujui oleh Owner dalam bentuk tertulis.
  • Dalam CAR ada yang mencover material damage atas kesalahan design, hingga adanya kesalahan design dapat diclaim ke pihak asuransi, tentu sesuai dengan ketentuan polis.

 

 

Kompleksitas

  • Redesign diusahakan dapat mengurangi kompleksitas yang ada dan yang mungkin akan terjadi
  • Redesign harus dinilai dan diyakini dalam batas kemampuan pengelolaan proyek agar kompleksitas yang terjadi tetap managable.
  • Buat data base yang fleksibel terutama atas volume kebutuhan material. Perubahan design akan menyebabkan perubahan volume kebutuhan material bahkan perubahan jenis material

 

Did you like this? Share it:
This entry was posted in Manajemen Kontraktor, Manajemen Risiko and tagged , , , , , . Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*

     

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>